Innovationspreis Bayern 2026: CheckBox ist nominiert

CheckBox wurde von der IHK Mittelfranken für den Innovationspreis Bayern 2026 nominiert. Mit CheckBox beschäftigen wir uns seit einigen Jahren mit einer Frage, die in Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt: Wie lassen sich Besucher-, Fremdfirmen- und Zutrittsprozesse sicher, effizient und nachvollziehbar gestalten? Was auf den ersten Blick nach einem organisatorischen Thema am Empfang klingt, betrifft in der Praxis zahlreiche Bereiche eines Unternehmens – von Arbeitssicherheit und Datenschutz bis hin zu Compliance, Zutrittskontrolle und der Dokumentation.

Innovation bei CheckBox

Eine digitale Besucherregistrierung allein ist für uns noch keine Innovation. Der entscheidende Unterschied liegt in der Verknüpfung der einzelnen Prozessschritte. Ein Besucher kann vorab registriert werden, notwendige Informationen und Sicherheitsunterweisungen erhalten und bei Bedarf eindeutig identifiziert werden. Erst wenn definierte Voraussetzungen erfüllt und Freigaben erteilt sind, wird die entsprechende Zutrittsberechtigung vergeben.

Damit ist jederzeit nachvollziehbar:

• Wer befindet sich aktuell auf dem Gelände?
• Wurden notwendige Unterweisungen durchgeführt?
• Welche Freigaben und Zutrittsberechtigungen liegen vor?

Der Prozess geht weit über den Empfang hinaus. CheckBox lässt sich mit Türen, Toren, Schranken oder Vereinzelungsanlagen verbinden. Auch Kennzeichenerkennung, Fingerabdruckscanner oder Handvenenscanner können in den Prozess integriert werden. So kann bereits die Zufahrt oder eine biometrische Identifikation Teil des digitalen Besucher- und Zutrittsprozesses werden.

Je nach Sicherheitsanforderung lässt sich der Ablauf flexibel konfigurieren und mit bestehenden Systemen verbinden. Gleichzeitig ist CheckBox auf DSGVO-konforme Prozesse ausgelegt und unterstützt Unternehmen dabei, Anforderungen aus der NIS2-Richtlinie – etwa hinsichtlich Zugriffskontrolle, Nachvollziehbarkeit und dokumentierter Sicherheitsprozesse – strukturiert abzubilden. So entsteht aus einzelnen organisatorischen und sicherheitsrelevanten Aufgaben ein zentral gesteuerter Prozess.

Mehr Professionalität. Mehr Prozesssicherheit.

Ein strukturierter Besucherprozess reduziert manuelle Abstimmungen, Rückfragen und Wartezeiten am Empfang. Interne Teams werden entlastet und Besucher sowie Fremdfirmen erleben das Unternehmen vom ersten Kontakt an als professionell und gut organisiert. Gleichzeitig entsteht mehr Prozesssicherheit. Freigaben und Anwesenheiten sind nachvollziehbar dokumentiert und relevante Informationen schnell verfügbar. Gerade bei Audits, sicherheitsrelevanten Situationen oder im Notfall ist das entscheidend.

Innovation entsteht gemeinsam

Viele Funktionen und Weiterentwicklungen von CheckBox sind aus konkreten Anforderungen unserer Kunden entstanden. Der Austausch mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Sicherheitsanforderungen hilft uns dabei, CheckBox kontinuierlich an realen Prozessen weiterzuentwickeln. Dafür möchten wir Danke sagen: unseren Kunden für ihr Vertrauen und die vielen Impulse aus der Praxis – und natürlich unserem gesamten Decide Team. Von Entwicklung und Projektmanagement bis hin zu Support und Umsetzung tragen viele Menschen dazu bei, CheckBox jeden Tag weiterzuentwickeln.

Die Nominierung für den Innovationspreis Bayern 2026 ist für uns Bestätigung und Ansporn zugleich. Am 26. Oktober 2026 findet die Preisverleihung in München statt. Wir sind gespannt auf die Entscheidung der Jury und würden uns natürlich sehr über eine Auszeichnung freuen.

Unabhängig vom Ergebnis bleibt unser Anspruch derselbe: Prozesse nicht einfach zu digitalisieren, sondern sie besser, sicherer und effizienter zu machen.