Features
Alles in einem
Prozess.
CheckBox ist keine Insellösung. Digitaler Empfang, Unterweisung und Zutritt greifen nahtlos ineinander – ohne manuelle Übergaben, ohne Zettelwirtschaft.
Digitale Vorabanmeldung
Besucher melden sich über Outlook, Teams oder ein Webformular an. QR-Code und personalisierte Einladungsmail werden automatisch generiert. Kein manueller Aufwand.
Self-Check-In Terminal
QR-Code scannen, Datenschutzerklärung bestätigen, Besuchsausweis drucken. In unter 60 Sekunden. Kein Personal notwendig. Kein Wartestau am Empfang.
KI-Sicherheitsunterweisung
Automatisch generierte, mehrsprachige Unterweisungen – abgestimmt auf Besucher-Rolle und Standort. Digital unterschrieben. Rechtssicher dokumentiert.
Zutrittskontrolle
RFID, biometrische Erkennung oder Kfz-Kennzeichenerkennung. Zutritt nur nach abgeschlossener Unterweisung. Vollständig protokolliert und audit-fähig.
Revisionssichere Protokollierung
Lückenlose Audit-Trails für jede Sicherheitsunterweisung und jeden Zutrittsvorgang. NIS2-konform, DSGVO-konform. Automatische Löschfristen.
Systemintegration
Outlook, Teams, Active Directory, ERP-Systeme – CheckBox fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein. API-first. Keine Doppelpflege.
Ablauf
Vier Schritte.
Ein System.
Voranmeldung & Einladung
Gastgeber meldet Besuch an. Besucher erhält automatisch QR-Code und Einladungsmail mit allen nötigen Informationen.
→ Automatisiert. Keine manuelle Aktion.
Check-in am Terminal
QR-Code scannen, Datenschutz bestätigen, Ausweis drucken. In unter 60 Sekunden. Kein Empfangspersonal notwendig.
→ <60 Sekunden. Selbstständig.
KI-Sicherheitsunterweisung
Rollenspezifische, mehrsprachige Unterweisung. Digital unterschrieben. Rechtssicher und revisionssicher gespeichert.
→ NIS2-konform. Nachweisbar.
Zutritt & Protokoll
Freischaltung nach abgeschlossener Unterweisung. Lückenloser Audit-Trail für Compliance und Betriebsprüfungen.
→ Audit-Ready. Automatisch.
Compliance
Rechtssicher
von Grund auf.
CheckBox wurde von Anfang an für regulierte Umgebungen entwickelt. Nicht nachgerüstet – sondern konform konzipiert.
FAQ
Häufige
Fragen.
Haben Sie weitere Fragen? Unsere Experten beraten Sie gerne persönlich. Kostenlos und unverbindlich.
CheckBox ist eine Software für digitales Besuchermanagement, KI-gestützte Sicherheitsunterweisung und Zutrittskontrolle. Geeignet für Unternehmen jeder Größe, die Besucherströme kontrollieren, Unterweisungen nachweisen und Zutritt steuern müssen – von kleinen Betrieben bis zu Enterprise-Konzernen.
CheckBox dokumentiert lückenlos alle sicherheitsrelevanten Vorgänge – Unterweisungen, Zutrittsereignisse, Einwilligungen. Diese Audit-Trails sind revisionssicher gespeichert und jederzeit für Behördenprüfungen abrufbar. Das erfüllt zentrale Anforderungen der NIS2-Richtlinie.
Standard-Implementierungen sind in 2–4 Wochen betriebsbereit. Bei komplexen Integrationen (Active Directory, ERP, Zutrittssysteme) planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie ehrlich.
CheckBox unterstützt RFID, biometrische Erkennungssysteme und Kfz-Kennzeichenerkennung. Die offene API ermöglicht die Integration gängiger Zutrittskontrollsysteme namhafter Hersteller.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. DSGVO-konform, mit automatischen Löschfristen und vollständiger Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV). Keine Daten außerhalb der EU.
Ja – wir bieten eine persönliche Live-Demo an, in der wir den vollständigen CheckBox-Prozess an Ihrem Anwendungsfall demonstrieren. Fordern Sie jetzt Ihre Demo an.
Nominiert für den Innovationspreis Bayern 2026.
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Referenzen
Unternehmen, die
CheckBox vertrauen.
„Mit CheckBox nutzen wir eine zuverlässige Software für Besucherverwaltung, Zugangskontrolle und Sicherheitsunterweisungen. Die Lösung sorgt für reibungslose Abläufe und hohe Sicherheit an unserem Standort."
Joyson Safety Systems GmbH, Schönebeck (Elbe)
Sky Deutschland
Digitales Besuchermanagement und KI-Sicherheitsunterweisung im Headoffice in München.
Currenta
Besuchermanagement im Chemiepark. Hochsicherheitsumgebung mit biometrischer Zutrittskontrolle und Fremdfirmenmanagement.
Stadtwerke Südholstein
Digitaler Empfang im Geschäftsgebäude.
Bereit für digitales
Besuchermanagement?
Jeder Tag ohne klaren Prozess kostet Zeit. Ressourcen. Sicherheit.