Decide | CheckBox. Besuchermanagement & Zutrittskontrolle

Effizienz mit digitalem Besuchermanagementsystem & Sicherheitsunterweisungen

Digitales Terminal in modernem Flur zeigt barrierefreies Interface zur Unterweisungsauswahl mit Touchscreen-Bedienung.

Sparen Sie sich, Ihren Besuchern und Fremdfirmen Zeit und Geld durch intelligente Besucherverwaltung mit Vorab-Registrierungen.

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Wir bieten mit CheckBox ein individuelles und professionelles Unterweisungs- und Besuchermanagementsystem. CheckBox deckt zuverlässig die Bereiche Besucherverwaltung, Zugangskontrolle, Sicherheitsunterweisungen und Fremdfirmenmanagement ab.

Funktionen und Vorteile

Vollständige Digitalisierung

Digitales Besuchermanagement inkl. Self-Check-in

Rechtssicher

Rechtssichere Unterweisungen mit Prüfstatus.

Automatisierung

Automatisierte Zugangssteuerung mit Checkbox Access

Zentral gesteuert

Zentrale Verwaltung und einfache Auswertung

DSGVO-konform

DSGVO-konform, webbasiert, anpassbar.

Schritt für Schritt

Egal ob Besucher, Handwerker, Lieferant oder sogar das eigene Personal: Mit CheckBox wird jeglicher Zutritt NIS2-konform dokumentiert. Hier sieht man eine zeitliche Abfolge unserer Basislösung eines Besuchers:

1. E-Mail Einladung

Versand einer Einladungs-Mail mit Link zur Registrierung an den Besucher

2. Online-Registrierung

Besucher registriert such online und erhält ggf. Sicherheitsunterweisungen

3. Zutrittsberechtigung

Besucher erhält seine Zutrittsberechtigung z.B. als QR-Code

4. Identifizierung

Besucher scannt vor Ort seinen QR-Code oder ggf. Fingerabdruck und erhält Zutritt

5. Besucher betritt das Gebäude

Zuständiger Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über Ankunft des Besuchers

6. Aufenthalt

Besucher wird während des Aufenthalts in einer Notfallliste registriert

7. Check-Out

Besucher verlässt das Gebäude, Besucherzeit wird in Liste registriert

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Fordern Sie Ihre persönliche Demo-Version an und lernen Sie unverbindlich die Funktionen kennen.