Professionelles Besuchermanagement statt Empfangschaos
Mit CheckBox digitalisieren Sie Besucherverwaltung, Sicherheitsunterweisungen und Zutrittsprozesse in einem durchgängigen, professionellen Ablauf. Für Unternehmen mit hohem Besucherverkehr – von Automobilindustrie über Chemieparks bis hin zu Stadtwerken – die täglich Besucher, Fremdfirmen und Handwerker im Gebäude koordinieren müssen.
Für weniger Wartezeit, höhere Sicherheit, mehr Überblick und einen starken ersten Eindruck.
Entwickelt von DECIDE – mit CheckBox nominiert für den Innovationspreis Bayern 2026.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ein Besucher steht am Empfang. Er wartet.
- Das Empfangspersonal sucht Informationen, telefoniert, fragt nach.
- Der zuständige Mitarbeiter weiß nichts von seiner Ankunft.
- Die Warteschlange im Foyer wächst.
Die Stimmung kippt.
Kurz gesagt: Der erste Eindruck Ihres Unternehmens wirkt unstrukturiert, langsam und unprofessionell.
Was intern wirklich schiefläuft
Was nach außen wie ein organisatorisches Thema wirkt, ist intern ein strukturelles Problem.
- Es fehlt der klare Überblick, wer sich wann und aus welchem Grund im Gebäude befindet.
- Informationen über Besucher, Handwerker und Fremdfirmen sind nicht zentral verfügbar.
- Zutrittsrechte werden umständlich über Schlüssel, Listen oder einzelne Personen gesteuert.
- Abläufe sind uneinheitlich und nicht klar definiert.
- Zuständigkeiten müssen immer wieder neu geklärt werden.
- Dokumentation entsteht nebenbei oder bleibt lückenhaft.
- Sicherheitsunterweisungen werden nicht zuverlässig oder nicht nachvollziehbar erfasst.
Das Problem: Es fehlt ein durchgängiger, klar definierter und nachvollziehbarer Prozess.
So entsteht echte Innovation
CheckBox ist aus einem klaren Anspruch entstanden: Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern grundlegend besser zu machen. Als Lösung für ein strukturelles Problem, das in vielen Unternehmen unterschätzt wird, verbindet CheckBox Besuchermanagement, Zutrittssteuerung und Sicherheitsunterweisungen zu einem durchgängigen Prozess – ohne Medienbrüche, ohne manuelle Abstimmung, ohne Kontrollverlust.
Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in der Softwareentwicklung und einem tiefen Verständnis für reale Abläufe haben wir ein System geschaffen, das komplexe Prozesse einfach, effizient und nachvollziehbar macht.
Ein Ansatz, der so überzeugt hat, dass CheckBox für den Innovationspreis Bayern 2026 nominiert wurde.
Was ist CheckBox?
CheckBox ist eine von DECIDE entwickelte modulare Systemlösung, die Zutritts- und Besuchermanagement neu denkt. Sie strukturiert Ihren gesamten Besucherprozess – von der Einladung bis zum Verlassen des Gebäudes – durchgängig, digital und nachvollziehbar.
So läuft es mit CheckBox:
- Besucher werden vorab digital eingeladen
- Registrierung und erforderliche Sicherheitsunterweisungen erfolgen im Voraus und werden revisionssicher dokumentiert
- Der Check-in vor Ort erfolgt schnell und strukturiert – per QR-Code, Fingerabdruck oder Handvenenscan
- Zutrittsrechte werden automatisiert gesteuert und freigegeben
- Der zuständige Ansprechpartner wird sofort informiert, sobald der Besuch eingetroffen ist
- Alle Aufenthalte werden in Echtzeit DSGVO-konform erfasst und dokumentiert
- Die Prozesse erfüllen aktuelle Anforderungen, wie NIS2-konforme Sicherheitsstandards
So entsteht ein durchgängiger, klar strukturierter und transparenter Ablauf, der vollständig digital und jederzeit nachvollziehbar ist.
Flexibel integrierbar in Ihre bestehende Umgebung
CheckBox passt sich Ihren Gegebenheiten an. Für den Empfang können vorhandene Geräte wie Tablets oder Computer problemlos weiterverwendet werden. Alternativ stellen wir passende Terminals bereit, auf Wunsch auch mit erweiterten Funktionen wie Fingerabdruck- oder Handvenenscan. Darüber hinaus lässt sich CheckBox direkt mit Ihren bestehenden Zutrittssystemen verknüpfen – etwa für Tore, Türen oder Pforten. Zutrittsrechte werden so automatisiert vergeben und gesteuert.
Das Ergebnis: eine nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur – ohne unnötige Umstellungen.
So sieht CheckBox in der Praxis aus
Unternehmen, die bereits auf CheckBox setzen
Diese Unternehmen haben sich schon für unsere innovative Lösung entschieden.
Ihr direkter Ansprechpartner
Sprechen Sie Thomas Zollner an. Er zeigt Ihnen konkret:
- wie CheckBox in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann
- welche Kosten entstehen
- welche Ausbaustufen sinnvoll sind
Optional erhalten Sie eine Reife- und Risikoanalyse im Bereich Zutrittssicherheit. So treffen Sie eine fundierte Entscheidung.